회사에서 데이터 정리를 할 때 대부분 엑셀 파일을 이용합니다. 문제는 데이터 양이 늘어나게 되면, 엑셀이 무거워져 원하는데로 작업이 잘 안된다는 것이죠. 화면이 갑자기 멈쳐 버리거나, 튕기는 현상이 발생하기도 합니다. 다들 이런 경험들이 한번 쯤은 있으실 겁니다. 파워 쿼리(Power Query)는 이러한 상황에서 큰 대안이 될 수 있습니다. 현재 오피스 2016에서는 메뉴에서 데이터(Data)로 통합되었으며, 이하 버전에서는 파워쿼리라는 이름으로 별도의 설치를 통해서 이용하실 수 있습니다. 이번 포스트에서는 오피스 2016이하 버전에서, 파워쿼리를 설치하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 실습예시에서는 오피스 2013 환경을 기반으로 했습니다. 1. 파워쿼리 파워쿼리는 DB의 장점과 엑셀의 스프레드시트 ..
회사에서 일하다보면 원치 않은 형태로 엑셀 데이터 시트를 받을 때가 있습니다. 이 때 상대방에게 다시 수정을 요청하면 되지만.. 수정을 할 수 없을 경우가 대부분입니다. 예를 들어 아래와 같이 병합이 된 경우 데이터를 정리하는게 매우 어렵습니다. 다시 말해서, 위와 같이 시트가 형성되어 있으면, 품목별로 집계를 해야할 때 계산이 수행되지 않습니다. 이를 위해서는 아래와 같이 시트를 변경해야하며, 아래 그림과 같이 병합을 풀어야만 합니다. 하지만 문제는 수작업으로 병합된 문서를 위와 같이 만드는 게 매우 불편하다는 것입니다. 테이블의 크기가 매우 큰 경우 최악입니다. 다행이 엑셀은 이런 사항을 간단하게 처리할 수 있는 능력을 가지고 있습니다. 문제는 이를 소개하는 자료가 많지 않아서, 쉽게 따라하기가 어렵..
데이터정비를 하다 보면, 날짜형식 때문에 당황스러울 때가 있습니다.본 포스트는 그래서 이러한 걱정을 한방에 날려버릴 수 있는 간단한 팁을 소개하고자 합니다. 일반적으로 날짜를 표기하는 하이픈을 이용한 10자리 형식을 주로 사용하게 됩니다. 그러나 경우에 따라서는 하이픈이 사용되지 않는 8자리 형식을 사용하기도 하죠. 자, 그럼 이 두 형식을 표준화 하도록 해보겠습니다. (1) 하이픈형식(10자리) --> 8자리날짜형식 다음과 같이 TEXT 함수를 이용할 경우는 쉽게 해결할 수 있습니다. = TEXT(날짜 대상셀, "yyyymmdd") (2) 8자리날짜형식 à 하이픈형식(10자리) 이 경우는 위의 경우와 다르게 함수를 사용하지 않고 마법사를 사용해서 변경할 수 있습니다. 1. 우선 변경할 날짜 값이 들어 ..
텍스트 나누기 및 TEXT 함수를 활용한 날짜변환을 설정하는 것외에도 엑셀 함수를 이용한 변환 방법이 있습니다. 본 포스트에서는 DATE함수를 통한 날짜 변환함수에 대해서 설명하도록 하겠습니다. DATE( ) : 날짜를 나타내는 형식을 반환하는 함수 이 함수는 다음과 같이 이용하면 됩니다. = DATE(2014,3,30) DATE는 DATE(Year, Month, Day)의 의미를 가지고 있는 것이죠. 자! 그럼 실습으로 들어가 볼까요? 텍스트로된 20080101이 있다고 가정해 보겠습니다. DATE를 통해서 날자형식의 데이터 형으로 변형해 보죠! 먼저 이를 위해서는 RIGHT, LEFT, MID 함수에 대한 이해가 조금 필요합니다. RIGHT(TEXT, NUMBER) : 해당 TEXT에서 오른쪽에서 정..
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