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회사에서 일하다보면 원치 않은 형태로 엑셀 데이터 시트를 받을 때가 있습니다. 이 때 상대방에게 다시 수정을 요청하면 되지만.. 수정을 할 수 없을 경우가 대부분입니다. 예를 들어 아래와 같이 병합이 된 경우 데이터를 정리하는게 매우 어렵습니다.
다시 말해서, 위와 같이 시트가 형성되어 있으면, 품목별로 집계를 해야할 때 계산이 수행되지 않습니다. 이를 위해서는 아래와 같이 시트를 변경해야하며, 아래 그림과 같이 병합을 풀어야만 합니다.
하지만 문제는 수작업으로 병합된 문서를 위와 같이 만드는 게 매우 불편하다는 것입니다. 테이블의 크기가 매우 큰 경우 최악입니다. 다행이 엑셀은 이런 사항을 간단하게 처리할 수 있는 능력을 가지고 있습니다. 문제는 이를 소개하는 자료가 많지 않아서, 쉽게 따라하기가 어렵다는 점입니다.
자동빈칸채우기
0. 우선 병합될 셀을 해제해 주세요!
1. Ctrl+E+G를 입력하면 아래와 같은 화면이 나타납니다.
2. Alt+S 를 입력하면, 옵션을 선택하는 화면이 나타납니다.
3. Alt+K 를 입력 빈셀을 선택해 줍니다. 그런후 확인을 선택합니다.
4. 그럼 자동으로 빈칸이 생성되고, 해당 빈칸에서 바로 위칸을 선택하면 아래와 같이 나타납니다
5. Ctrl+Enter를 입력합니다
위와 같이 하면 간단하게 번거로운 작업을 단순화 할 수 있습니다.
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